Jako notariusz Twoim zadaniem jest identyfikacja osób i weryfikacja ich tożsamości na podstawie zadowalających dowodów. Możesz poprosić osobę fizyczną o dowód osobisty lub uzyskać podpis wiarygodnego świadka. Identyfikując osobę, musisz również złożyć przysięgę na tę osobę, jeśli jest to wymagane. Poniżej wymieniono niektóre z typowych rodzajów dokumentów, które notariusz może poświadczyć notarialnie. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej. I pamiętaj, aby zawsze być szczerym.

Obowiązki notariusza
Ustawa o funkcjonariuszach publicznych (SS15) zawiera szereg obowiązków notariuszy. Przede wszystkim muszą przedstawić dowód tożsamości osoby podpisującej. Chociaż przepisy stanowe są różne, powszechne formy identyfikacji obejmują prawo jazdy, wydawane przez stan dowody tożsamości, paszporty amerykańskie, dowody tożsamości cudzoziemców będących rezydentami i dowód adresu. Inne formy identyfikacji są niedopuszczalne, takie jak karty kredytowe i karty Ubezpieczenia Społecznego.

Notariusze są zlecani przez władze państwowe i samorządowe do wykonywania różnych funkcji. Obowiązki te obejmują składanie przysięgi, składanie zeznań, poświadczanie wykonania dokumentów oraz rejestrowanie protestów notarialnych. Obowiązki i uprawnienia notariuszy są szczegółowo określone w różnych przepisach prawa i mogą różnić się w zależności od jurysdykcji. Więcej informacji można znaleźć na stronie internetowej Sekretarza Stanu. Od notariuszy oczekuje się jednak przestrzegania zasad pisemnych i znacznej osobistej dyskrecji.

Dokumenty, które notariusz może poświadczyć notarialnie
Dokumenty, które notariusz może poświadczyć notarialnie, różnią się w zależności od rodzaju dokumentu, który musi podpisać. Niektóre dokumenty wymagają weryfikacji lub wybielenia. Inne wymagają od osoby podpisującej samodzielnego wypełnienia dokumentu. Podobnie notariusz nie może podpisać dokumentu, który jest niekompletny. W przypadku notariusza mogą obowiązywać inne ograniczenia, w tym to, czy osoba podpisująca jest ubezwłasnowolniona psychicznie, czy też wygasła jego prowizja.

Usługi notarialne są bezpłatne dla klientów danego banku, chociaż osoby niebędące klientami mogą za nie zapłacić. Usługę tę mogą również świadczyć inne instytucje finansowe, takie jak kancelarie prawne. Biblioteki publiczne i lokalni urzędnicy sądów często zatrudniają notariuszy. Apteki mogą również oferować bezpłatne usługi notarialne, zwłaszcza w przypadku dokumentów dotyczących zdrowia. W niektórych stanach notariusze są zobowiązani przez prawo.

Formy identyfikacji akceptowane przez notariusza
Zwykle podstawowym obowiązkiem notariusza jest weryfikacja tożsamości osoby podpisującej i zapobieganie nieuczciwej działalności. W niektórych przypadkach notariusz może poprosić podpisującego o okazanie dokumentu tożsamości, takiego jak ważne prawo jazdy lub stanowa karta identyfikacyjna. Niemniej jednak niektóre stany pozwalają również wiarygodnego świadka poświadczyć tożsamość osoby podpisującej.

Kiedy przyniesiesz swój dokument tożsamości do notariusza, upewnij się, że dostarczyłeś zdjęcie i dokładny opis siebie. Niedopuszczalne jest przynoszenie niewyraźnej kopii dowodu osobistego. Ponadto będziesz musiał ponownie zrobić zdjęcie, jeśli nie jest jasne. Notariusz wrocław może również wymagać podania numeru ubezpieczenia społecznego w USA oprócz dowodu osobistego wydanego przez stan, chociaż coraz częściej akceptuje się dokument tożsamości ze zdjęciem.